HR- en Administratief Ondersteuningsmedewerker

over de organisatie

OutSmart maakt impact door slimme energiemanagementsystemen te ontwikkelen die het energieverbruik te monitoren en te optimaliseren. Zo dragen ze bij aan een duurzamere wereld voor toekomstige generaties. Bij OutSmart hebben ze een fijne organisatie met 45 medewerkers die stuk voor stuk specialist zijn in hun vakgebied. OutSmart is werkzaam in Nederland en in Duitsland. 

functieomschrijving

OutSmart is op zoek naar een HR & Administratief Medewerker voor ons kantoor in Emden, Duitsland. Je zult verantwoordelijk zijn voor het werven, onboarden en ondersteunen van HR-processen, het assisteren van managers met administratieve taken, en het verzorgen van kantoorwerkzaamheden zoals het op orde houden van de ruimte en het ontvangen van gasten. 

Deze rol vereist operationele vaardigheden om onze Duitse afdeling en managers te ondersteunen. Ons team bestaat uit meer dan 40 engineers, inspecteurs en specialisten, waarvan 27 in Duitsland gevestigd. De HR-manager is gevestigd in Arnhem, Nederland. Het is de bedoeling dat je eens in de drie weken naar Emden gaat, maar vaker is zeker mogelijk!

Jouw taken: 

• Je bent verantwoordelijk voor de instroom, doorgroei en administratieve afhandeling van het vertrek van medewerkers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelszaken, verzorgt de werving en selectie van nieuwe collega’s en schakelt indien nodig externe partijen in om je hierbij te ondersteunen;
• Door persoonlijke aandacht weet je onze medewerkers te boeien en te behouden;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers en het management in Emden met betrekking tot operationele HR-zaken;
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie en verwerkt eventuele wijzigingen voor de salarisadministratie;
• Je ondersteunt de managers bij hun administratieve taken;
• Daarnaast zorg je ervoor dat het gebouw er representatief en netjes uitziet, inclusief de verzorging van de planten.

 

jouw profiel

In deze rol ondersteun je de organisatie en het management door hun werkdruk te verlichten. Wat wij van jou verwachten: 

• Een HRM-diploma of relevante werkervaring;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van de Duitse arbeidswetgeving en regelgeving;
• Flexibel, proactief en zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoe;
• Oplossingsgericht en pragmatisch ingesteld;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Duits, Engels en Nederlands. 

aanbod

Wat wij jou bieden:

• Een competitief salaris, vanaf € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring;
• Vast contract met een proeftijd van zes maanden;
• Werkweek van 20 tot 32 uur met flexibele werktijden;
• 27 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om maximaal 12 extra dagen bij te kopen;
• Deelname aan het Business Bike-programma, Company Fitness-regeling en pensioenplan;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, met toegang tot trainingen via GoodHabitz;
• Werken bij een duurzaam, internationaal actief bedrijf in de hernieuwbare energie met korte besluitvormingsprocessen;
• Een hecht en gemotiveerd team met verschillende nationaliteiten, in een familiaire sfeer;
• Een werkomgeving met veel aandacht voor gezondheid en veiligheid;
• Een werkcultuur waarin hard werken wordt gecombineerd met leuke teamactiviteiten.

solliciteer op deze vacature

Solliciteer makkelijk en snel via bovenstaande button. Toch op zoek naar iets anders? Kijk dan bij de andere vacatures of neem contact op met Fleur via 06-29386106 of fleur@thekeytolife.nl ! 

Industriepark Kleefse Waard is dé hotspot voor duurzaamheid en circulariteit. Het platform Werken op IPKW is een samenwerking tussen IPKW, Kracht Recruitment en andere parkbewoners van IPKW. Door ook de samenwerking op te zoeken voor tussen alle parkbewoners voor het werven van personeel, vergroten we de kans op een goede match en dus het succes van bedrijven. Zo versnellen we met z’n allen de energietransitie!

Lees hier meer over ons innovatieve platform en over de verschillende contractsvormen in onze kennisbank.