Binnendienst medewerker facilitair

over de organisatie

IPKW is uitgeroepen tot het meest duurzame bedrijventerrein van Nederland. Op de campus zijn bedrijven en initiatieven gevestigd die zich richten op een betere toekomst dankzij schone technologie (cleantech), met name gericht op de energietransitie en circulaire economie. Het terrein is een mix tussen een levendige creatieve broedplaats en de robuuste uitstraling van de op het terrein gevestigde (maak)industrie.

IPKW ondersteunt en faciliteert samenwerkingen, ontmoetingen en realisatie van projecten. Hier werken we aan een community waar de gebruikers van het park zich thuis voelen. Niet alleen om te werken, maar ook om te lunchen, ontmoeten, ontspannen en sporten.

functieomschrijving

Om de dienstverlening aan onze huurders en bezoekers goed te organiseren zijn wij binnen het team vastgoedbeheer op zoek naar een Binnendienst Medewerker Facilitair. Het team vastgoedbeheer bestaat uit de onderdelen beheer, commercie, technische dienst en financiën. Je werkt in een ondersteunende rol samen met de facilitair manager. Concreet voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Afstemmen met collega’s, leveranciers en huurders over activiteiten op het terrein en in de gebouwen;
• Huurders te woord staan bij diverse facilitaire vragen en deze naar tevredenheid afhandelen;
• Up-to-date houden van het CRM systeem;
• Alle facilitaire werkzaamheden organiseren bij nieuwe en vertrekkende klanten;
• Operationeel contractmanagement van de uitbestede dienstverlening;
• Inkoopfacturen beoordelen;
• Maken van werkopdrachtbonnen voor technische dienst, monitoren van de acties;
• Offertes opstellen, het coördineren van de uitvoering inclusief de communicatie en administratieve afhandeling;
• Afhandeling schades: van aansprakelijkheidsstelling tot coördinatie van herstelwerkzaamheden.

jouw profiel

Omdat je dagelijks te maken krijgt met diverse beheer- en administratieve processen, ben je goed georganiseerd. Hierdoor ben je in staat om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Ook werk je efficiënt en nauwkeurig. Je weet intern en extern de juiste mensen te betrekken bij de processen die jij ondersteunt. Verder kun je goed communiceren en staat voor jou klantgerichtheid altijd centraal.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo opleiding afgerond in een facilitaire richting of aantoonbare relevante werkervaring;
• Ben je vaardig met Outlook, Word en Excel. Ook maak je je ons CRM-systeem snel eigen;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Woon je in regio Arnhem.

aanbod

Wij bieden je een werkplek bij een dynamisch bedrijf met een open en informele werksfeer. Je komt terecht in een gezellig team met betrokken collega’s (15 mensen). Verder:

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 32 tot 40 uur, geen dag is hetzelfde;
• Veel ruimte voor eigen inzichten en ideeën;
• Dagelijks vers fruit en op maandag en donderdag kun je gratis deelnemen aan bootcamp;
• We realiseren ons dat er genoeg werk en uitdagingen liggen en we zullen je hier ook naar belonen. We gaan daarom graag het gesprek met je aan om tot een passende waardering te komen;
• Een kantoor in Arnhem, op het meest duurzaamste bedrijventerrein van Nederland!

Industriepark Kleefse Waard (IPKW) is een 90 hectare grote werklocatie die duurzame en energie-gerelateerde bedrijven huisvest, faciliteert en met elkaar verbindt. Samen met het bedrijfsleven, het onderwijs en de overheid wordt gewerkt aan de cleantech campus van de toekomst. Hier werken we aan een community waar de gebruikers van het park zich thuis voelen, niet alleen om te werken maar ook om te lunchen, ontmoeten, ontspannen en sporten.

solliciteer op deze vacature

Solliciteer makkelijk en snel via bovenstaande button. Toch op zoek naar iets anders? Kijk dan bij de andere vacatures of neem contact op met Fleur via 06-29 38 61 06 of werken@ipkw.nl!

Industriepark Kleefse Waard is dé hotspot voor duurzaamheid en circulariteit. Het platform Werken op IPKW is een samenwerking tussen IPKW, Kracht Recruitment en andere parkbewoners van IPKW. Door ook de samenwerking op te zoeken voor tussen alle parkbewoners voor het werven van personeel, vergroten we de kans op een goede match en dus het succes van bedrijven. Zo versnellen we met z’n allen de energietransitie!

Lees hier meer over ons innovatieve platform en over de verschillende contractsvormen in onze kennisbank.